專訪|基建管理工作是用智慧、汗水甚至生命默默為醫(yī)院創(chuàng)造價值
原創(chuàng): 王碩 ?筑醫(yī)臺資訊(福爾卡整理發(fā)布www.shuangfa.net.cn)?
張海波
現(xiàn)任山東省濟寧市第一人民醫(yī)院基建部主任,高級審計師,國際注冊內(nèi)部審計師,山東省衛(wèi)生經(jīng)濟協(xié)會后勤運維與建筑規(guī)劃專業(yè)委員會常務委員,榮獲2018中國醫(yī)院建設與后勤管理年度人物、第六屆中國優(yōu)秀醫(yī)院基建管理者等獎項。自2011年起參加濟寧市第一人民醫(yī)院東院區(qū)建設,與項目部同事在三年半時間內(nèi)完成25萬㎡的一期建設任務。2016年啟動二期建設,現(xiàn)已完成門診醫(yī)技綜合樓兩側(cè)續(xù)建工程3.4萬㎡建設任務,評獲2018年中國十佳醫(yī)院基建管理項目、2019年“第二屆中國最美醫(yī)院”等獎項;完成二期病房樓16萬平方米的設計、報規(guī)工作,即將啟動建設。東院區(qū)建筑雄偉、特色鮮明,實現(xiàn)了綠色、包容、便捷、現(xiàn)代化醫(yī)院的特點,緩解了看病難、停車難等問題。
從門外漢到“優(yōu)秀基建管理者”,從迷茫到堅定,她一步步的摸索、磨煉,在工作中積極思考、提煉、升華。她認為,在基建工作當中應以工作為使命,以任務為己任,一字一句嚴謹端正,一事一項嚴格公正,要有干一行、愛一行、精一行的敬業(yè)奉獻精神。從細節(jié)著手,實現(xiàn)精細化管理,才能創(chuàng)建精品醫(yī)院工程。
從點到面:門外漢到“事事通”
濟寧市第一人民醫(yī)院總院區(qū)建院123年,占地160畝,建筑面積16.4萬平方米,開設床位2000張。由于院區(qū)無拓展空間,業(yè)務用房嚴重缺乏,床位緊張等因素,經(jīng)濟寧市發(fā)改委批準立項,建設濟寧市第一人民醫(yī)院高新區(qū)分院,占地面積543畝,規(guī)劃建筑面積59萬平方米,設計床位3200張,分為一、二期及遠期工程。一期建筑包括門診醫(yī)技綜合樓、病房樓、全科醫(yī)生臨床培養(yǎng)基地、餐廳樓、污水處理站等;二期建筑包括高壓氧、西翼續(xù)建、東翼續(xù)建、二期病房樓、后勤綜合樓、VIP國際診療中心等;遠期規(guī)劃建筑面積58300平方米。
2011年底,在建院初期,醫(yī)院組建項目部,當時從事醫(yī)院審計工作的張海波被抽調(diào)過來負責招標文件、合同管理、工程款支付等商務性工作。對于基建工程,張海波并不熟悉,只在零星工程結(jié)算審計時有所接觸。面對新的工作挑戰(zhàn),她并沒有知難而退,而是從點到面,即從結(jié)算審計到招標文件的制定、合同的簽署,再到現(xiàn)場管理、規(guī)劃設計、竣工驗收逐漸加深對基建工作的了解。
2015年3月,張海波任基建部主任,與項目部同事用時三年半完成25萬平方米的一期建設任務,2016年啟動二期項目,在這期間,門診醫(yī)技綜合樓兩側(cè)續(xù)建工程給張海波留下了深刻的印象。作為項目負責人,這是她完成的第一個大型建設項目,親歷了從設計到竣工的全過程。她對筑醫(yī)臺資訊記者說,項目建設難度非常大。
首先,不能影響一期建筑正常運營,施工場地、施工通道、施工時間等受到制約;
其次,水、電、暖、醫(yī)用氣體、氣動物流等生命支持系統(tǒng)都要從一期工程接入,增加了施工困難;
第三,醫(yī)療功能復雜,每個樓層都不一致,比如東側(cè)續(xù)建負一層放療中心,一層核醫(yī)學科,二層透析中心,三層兒童保健和母嬰保健中心,四層病房,五層健康管理中心,在建筑上就表現(xiàn)為樓層布局互異,建設要求各有側(cè)重,不可一概而論;
第四,建設過程中適逢濟寧市環(huán)保治理,因政策性停工就達72天;
此外,續(xù)建項目是兩個獨立的扇形建筑,為照顧平立面造型,建設難度遠高于規(guī)則造型建筑,這不僅考驗設計師的設計水平,更考驗我們基建管理者的管理能力。
俗話說“羅馬不是一天建成的”,面對每一個難關(guān),張海波和她的團隊也是竭盡全力,克服了重重困難。她表示,我們從最初的勉強看懂圖紙,到主動發(fā)現(xiàn)設計缺項、漏項、不合理項;從最初的施工現(xiàn)場“門外看熱鬧”,到逐漸深入施工各個環(huán)節(jié),逐步掌握各施工工序建設要點,“門內(nèi)看門道”嚴把施工質(zhì)量。這個項目改變了我的工作思路,拓展了我的知識面和眼界,將一個醫(yī)療建筑“門外漢”一步步轉(zhuǎn)變?yōu)榻ㄔO管理“事事通”。張海波欣慰的說:“通過我們科學的運籌和管理,門診醫(yī)技綜合樓兩側(cè)西翼工程提前三個月,東翼提前一個月完成任務,并且順利通過消防驗收及竣工驗收,最終交付科室使用”。說到該項目的亮點,她總結(jié):
項目實行設計總承包、施工總承包,有利于工程合理控制工期、提高建設效率、減化工程招標次數(shù),加強設計環(huán)節(jié)銜接,避免各分項工程施工中相互扯皮、推諉。施工中運用了BIM、大體積砼連續(xù)澆灌技術(shù)、混凝土裂縫控制技術(shù)、大直徑鋼筋直螺紋連接技術(shù)、遠程施工監(jiān)控技術(shù)、手持終端施工信息管理技術(shù)等,尤其是建筑模型信息化BIM技術(shù),它徹底改變了傳統(tǒng)二維圖紙“紙上談兵”摸索式的建設模式,以建筑三維信息化模型進行施工預演、3D漫游、碰撞檢測、凈高檢測等可視化建設模式,大大提高了施工圖紙交底效率,在建設前即可發(fā)現(xiàn)施工矛盾,通過設計圖紙優(yōu)化和施工方案優(yōu)化顯著提高了施工效率,加快工程建設進度,提升工程質(zhì)量,降低工程成本。兩翼項目采用不規(guī)則的扇形平面、弧形立面造型,建筑形式新穎優(yōu)美,建筑內(nèi)部空間也大量采用了柔美的弧線線條,并富有豐富的色調(diào)變化,大大提升了建筑的親和力,顯著改善了病患就診和醫(yī)護工作環(huán)境。
據(jù)了解,項目自投入使用已來,完善了東院區(qū)的醫(yī)療功能配置,各單元現(xiàn)已滿負荷運轉(zhuǎn),取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。東院區(qū)二期15.6萬平方米的病房樓目前正在籌建中,已完成立項、報規(guī)、設計、審圖等招標前的準備工作。
實踐出真知:醫(yī)院基建項目管理之道 與“避雷”指南
張海波從“門外漢”到“事事通”也并非一朝一夕,研讀法律法規(guī)、標準規(guī)范、圖集做法等理論知識資料,參加相關(guān)培訓班及專業(yè)學術(shù)交流等活動進行深入學習,她實時關(guān)注和把握醫(yī)院建筑趨勢動向、綠色節(jié)能新技術(shù)要求和特殊科室先進建設理念。她深知實踐出真知,要在實踐中體會概念,研究要義、抓準建設要領。多年的實踐讓她也總結(jié)出了不少經(jīng)驗:
重視設計階段,與科室做好醫(yī)療需求溝通,并請教醫(yī)療專家和設計專家對醫(yī)療功能需求和科室工作需求進行充分論證,做好協(xié)調(diào)溝通工作,力求建設初衷的科學性、合理性、先進性,以便減少后期設計變更,避免建設過程經(jīng)濟成本的大額增加,保證施工進度順利進行。
理性選擇建設方式,對于醫(yī)療建筑應盡可能的采用總承包方式,擇優(yōu)選擇經(jīng)驗豐富、實力雄厚的施工單位。
施工階段加強人、材、物管理。首先是對現(xiàn)場管理人員和監(jiān)理人員的管理,只要有施工就要有甲方現(xiàn)場人員值班,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,處理突發(fā)事件;其次是對材料的管理,做好施工前備料工作,開工前列出材料進場計劃,對大宗型尤其是影響關(guān)鍵進度節(jié)點的材料一定要廠家實地考察,做到心中有數(shù),并把好進場驗收關(guān)。第三是對施工設備等的管理,主要體現(xiàn)在安全管理上,設置專人進行每日安全巡查和定期施工安全檢查,建立安全臺賬,做到每日一記每周一結(jié),發(fā)現(xiàn)問題實時通報并監(jiān)督施工單位整改。
重視結(jié)算階段,設專人負責結(jié)算資料手續(xù)辦理,嚴格按照施工合同節(jié)點進行結(jié)算工作,對現(xiàn)場驗收結(jié)果、整改修復結(jié)果、竣工系列資料、結(jié)算審計報送明細等編制臺賬明細,保證審核資料完備手續(xù)齊全,避免模糊扯皮和不必要的結(jié)算糾紛。
張海波強調(diào),在基建管理的過程中,我們?nèi)菀紫萑胍韵滤狞c誤區(qū),通過以下幾種方式可以有效避免。首先是圖紙和招標清單描述不清楚,容易和施工單位就設備功能和產(chǎn)品檔次扯皮,應在清單描述中盡量做細。其次是注重細節(jié),對招標文件制作、合同簽訂、隱藏施工、設計變更、材料驗收等方面必須進行逐字逐項反復檢查驗證,確保嚴謹完備無疏漏后,再進行下一步工作。第三,不要壓縮設計階段時間,圖紙失誤將給后期建設工作帶來極大影響,耽誤工期、增加成本、浪費資源。最后是建設過程中施工單位提出的優(yōu)化方案需依靠設計單位、監(jiān)理單位進行有效甄別,對比造價后再確定。
優(yōu)秀的基建管理者要有“釘釘子”的精神
在基建管理者的眼里,優(yōu)秀的醫(yī)院建筑應該是什么樣的呢?“完美實現(xiàn)醫(yī)療功能,具備科學合理的醫(yī)療流程,院內(nèi)相關(guān)服務設施清晰明了,醫(yī)患使用便捷高效。”。張海波認為,雖然這是現(xiàn)代化醫(yī)院應具備的最基本要求,但往往受諸多因素影響,并不容易實現(xiàn)?!耙豁椺t(yī)療功能需要建筑結(jié)構(gòu)、裝修、設備、信息、院感等多方面支撐才有可能實現(xiàn),醫(yī)療流程更是如此,這就需要我們建設者從始至終秉持嚴謹、嚴格、嚴肅的態(tài)度對待?!?/p>
在她看來,高新技術(shù)產(chǎn)品的應用的確能夠提升用戶的體驗感和獲得感,但一味的追求高科技并不是優(yōu)秀醫(yī)院建筑的內(nèi)在實質(zhì),而應是結(jié)合區(qū)域發(fā)展現(xiàn)狀和群眾認知觀念,選擇人們接受度高的服務產(chǎn)品。她舉例說,我院病房樓配備了床邊iPad,該產(chǎn)品內(nèi)包含音樂、電影、游戲等多種娛樂項目供病患娛樂視聽,但相比于手機和電視,群眾對該產(chǎn)品的接受度并不高,基本都處于空置狀態(tài)。為此,我們增設了移動網(wǎng)絡站點,實現(xiàn)了樓內(nèi)信號全覆蓋,增購有線電視節(jié)目數(shù)量。通過這些方式,使得病人和陪護家屬的滿意度明顯提升。
嚴謹、嚴格是張海波在采訪過程中提到頻率最多的詞,可見一位優(yōu)秀的基建管理者在工作當中應具備的態(tài)度。她說:“除了具備對基建項目的管控能力和對參建各方的組織協(xié)調(diào)能力外,作為基建管理者,應以工作為使命,以任務為己任。要有‘功成不必在我、建功必須有我’的豪氣和擔當。”從“門外看熱鬧,門內(nèi)看門道”,再到如今的優(yōu)秀醫(yī)院基建管理者稱號,張海波做到了干一行、愛一行、精一行。在不斷前進的道路上,她總結(jié)到,要把各項工作謀到新處、落到實處、精到細處,只有這樣才能創(chuàng)建精品工程,實現(xiàn)精細管理。
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